Tietosuojaseloste

FlexiLiigaa ylläpitää yksityishenkilö Suomessa, ja hän on henkilötietojesi rekisterinpitäjä. FlexiLiiga ei ole vielä yritys. Kun siitä tulee yritys, tämä seloste päivitetään yrityksen tiedoilla.

Kaikissa henkilötietojasi koskevissa asioissa voit lähettää sähköpostia osoitteeseen [email protected] tai käyttää yhteydenottosivua.

Nimesi, sähköpostiosoitteesi ja syntymäaikasi. Jos rekisteröidyt sähköpostilla, myös salasanasi, jonka tallennamme vain tiivistemuodossa, joten kukaan ei voi lukea sitä. Jos kirjaudut Googlella, saamme Googlelta nimesi, sähköpostiosoitteesi ja profiilikuvasi, emmekä mitään muuta. Tallennamme niistä vain nimesi ja sähköpostiosoitteesi: profiilikuvasi on se, jonka lataat itse.

Tiedot, jotka itse lisäät tai muutat: lempinimi, profiilikuva, kaupunki, puhumasi kielet, lajisi ja oma arviosi tasostasi sekä asetuksesi, kuten kieli, teema ja sähköpostiasetukset.

Liigat, joihin liityt, divisioonasi, ottelusi, tuloksesi ja Elo-lukusi sekä jokainen tulokseen tehty muutos. Lisäksi otteluille ehdottamasi ajat ja vastauksesi vastustajiesi ehdotuksiin, saatavuutesi sekä ottelusta tekemäsi ilmoitukset.

Luotettavuutesi (0–10) ja tiedot, joista se lasketaan: tuomarien päätökset pelaamattomista otteluistasi, vastustajiesi ottelun jälkeen antamat tähtiarviot ja vastaukset täsmällisyydestäsi, muiden pelaajien sinusta tekemät ilmoitukset ja tuomarien päätökset niistä sekä tuomarien tekemät korjaukset. Säilytämme myös arviot ja ilmoitukset, jotka itse annat muista.

Muille pelaajille lähettämäsi chat-viestit ja reaktiot, sinulle lähettämämme ilmoitukset sekä yhteydenottosivun kautta meille lähettämäsi viestit ja liitteet.

Jotta pysyt kirjautuneena, tallennamme istunnon palvelimillemme ja evästeeseen selaimeesi. Palvelimemme ja palveluntarjoajamme kirjaavat myös teknisiä tietoja, kuten IP-osoitteesi, selaimesi tyypin ja pyyntöjen ajankohdat, tietoturvaa ja virheiden korjaamista varten.

Jos rekisteröidyt jonkin linkkimme kautta, esimerkiksi skannaamalla julisteen QR-koodin, tallennamme, mikä linkki oli kyseessä, jotta tiedämme, mitkä linkit toimivat.

Käytämme tietojasi vain seuraaviin tarkoituksiin. Jokaisella on tietosuoja-asetuksen mukainen oikeusperuste:

• Liigojen pyörittäminen (sopimus): käyttäjätilin luominen, divisioonaan sijoittaminen, otteluiden luominen, aikatauluttaminen, tulokset, sarjataulukot, Elo-luvut, chat ja ilmoitukset.
• Sähköpostit otteluistasi ja tilistäsi (sopimus): uudet aikaehdotukset, hyväksytyt ajat, tulokset ja salasanan palautus. Voit poistaa ilmoitussähköpostit käytöstä Asetuksissa. Tilisi kannalta välttämättömät sähköpostit lähetämme silti.
• Uutiskirje (suostumus): vain jos tilaat sen Asetuksissa, ja voit perua tilauksen milloin tahansa.
• Reilu peli ja turvallisuus (oikeutettu etu): tulosten ja aikaehdotusten historian säilyttäminen, jotta tuomarit voivat ratkaista riidat ja pelaamattomat ottelut, luotettavuuden laskeminen, jotta pelaajat näkevät, kuinka luotettava vastustaja on, ilmoitusten käsittely ja palvelun suojaaminen väärinkäytöltä.
• FlexiLiigan kehittäminen (oikeutettu etu): esimerkiksi sen selvittäminen, mitkä julisteet tuovat uusia pelaajia, mahdollisuuksien mukaan tiedoilla, joista sinua ei voi tunnistaa.
• Lakisääteiset velvoitteet (lakisääteinen velvoite): esimerkiksi lain edellyttämien tietojen säilyttäminen.

Emme myy tietojasi, emme näytä mainoksia emmekä käytä tietojasi automaattisiin päätöksiin, joilla olisi sinuun merkittäviä vaikutuksia. Luotettavuus lasketaan automaattisesti, mutta ihminen päättää aina, seuraako siitä jotain, kuten varoitus tai tauko.

Useimmat liigasivut ovat julkisia. Niissä näkyvät pelaajien nimet, divisioonat, ottelutulokset, sarjataulukot ja Elo-luvut.

Kirjautuneet pelaajat näkevät lisäksi profiilisi: nimesi, lempinimesi, profiilikuvasi, kaupunkisi, puhumasi kielet, ikäsi (ei syntymäaikaasi), liittymisajankohtasi, liigasi ja rankingisi sekä luotettavuutesi. Vastustajasi näkevät heille ehdottamasi ajat. Chat-viestit näkyvät vain keskustelun osapuolille. Antamasi arviot ja ilmoitukset näkevät vain tuomarit; arvioimasi pelaaja näkee arvioidensa keskiarvon ja luotettavuushistoriastaan, onko vastustaja ilmoittanut hänen myöhästyneen ottelusta.

Sähköpostiosoitettasi, syntymäaikaasi ja salasanaasi ei koskaan näytetä muille pelaajille.

FlexiLiigan ylläpitäjät voivat käsitellä tietojasi, kun se on tarpeen liigojen pyörittämiseksi, riitojen ratkaisemiseksi, viesteihisi vastaamiseksi ja palvelun turvallisuuden ylläpitämiseksi.

Käytämme FlexiLiigan ylläpitämiseen muutamia luotettavia palveluntarjoajia. Ne käsittelevät tietoja vain meidän lukuumme ja tietojenkäsittelysopimusten mukaisesti:

• Neon: tietokannan ylläpito.
• Resend: sähköpostien lähettäminen.
• Google: Google-kirjautuminen, jos käytät sitä.
• Palvelinpalvelumme tarjoaja: sovelluksen ja chat-palvelun ajaminen.

Säilytämme tiedot EU:ssa aina kun mahdollista. Osa palveluntarjoajistamme on yhdysvaltalaisia yrityksiä. Jos tietojasi käsitellään EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolella, siirto suojataan EU:n ja Yhdysvaltojen välisellä tietosuojakehyksellä (Data Privacy Framework) tai Euroopan komission vakiosopimuslausekkeilla.

Säilytämme tietojasi niin kauan kuin sinulla on käyttäjätili. Liigaan osallistumisen keskeyttäminen ei poista mitään. Luotettavuuteesi vaikuttavat asiat painavat ajan myötä yhä vähemmän, eikä kolmea vuotta vanhemmilla ole enää vaikutusta.

Voit poistaa tilisi kohdassa Asetukset → Tili → Poista tili. Tilisi poistetaan käytöstä heti ja sinut kirjataan ulos kaikkialta. Säilytämme sen tiedot 30 päivää, jotta voimme palauttaa tilin, jos lähetät sähköpostia osoitteeseen [email protected] ja muutat mielesi. 30 päivän kuluttua profiilisi, sähköpostiosoitteesi, salasanasi, viestisi, ilmoituksesi, yhteytesi ja asetuksesi poistetaan pysyvästi. Voit myös pyytää tilisi poistamista sähköpostitse tai yhteydenottosivun kautta. Varmuuskopioissa olevat kopiot poistuvat, kun varmuuskopiot korvataan uusilla.

Pelaamasi ottelut säilyvät osana liigan historiaa, jotta muiden pelaajien tulokset ja sarjataulukot pysyvät oikeina, mutta nimesi korvataan merkinnällä ”Inactive player”, eikä niissä säilytetä sinusta muuta.

Säilytämme yhteydenottosivun kautta lähetetyt viestit enintään kaksi vuotta asian käsittelyn päättymisestä ja tekniset lokit yleensä enintään 30 päivää. Säilytämme tietoja pidempään vain, jos laki sitä edellyttää tai se on tarpeen oikeudellisen vaatimuksen ratkaisemiseksi.

Tietosuoja-asetuksen mukaan sinulla on oikeus:

• saada kopio henkilötiedoistasi (tarkastusoikeus),
• saada virheelliset tiedot korjatuiksi; voit muokata useimpia itse Asetuksissa,
• saada tietosi poistetuiksi,
• rajoittaa tietojesi käsittelyä tai vastustaa oikeutettuun etuumme perustuvaa käsittelyä,
• saada antamasi tiedot koneluettavassa muodossa (siirto-oikeus),
• peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa, esimerkiksi uutiskirjeen tilauksen.

Voit poistaa tilisi itse kohdassa Asetukset → Tili. Kaikissa muissa asioissa, myös tietojesi kopion saamiseksi, lähetä sähköpostia osoitteeseen [email protected]. Vastaamme kuukauden kuluessa, eikä se maksa mitään. Voimme ensin pyytää sinua vahvistamaan henkilöllisyytesi, esimerkiksi vastaamalla tilisi sähköpostiosoitteesta.

Jos katsot, että käsittelemme tietojasi lainvastaisesti, voit tehdä valituksen tietosuojavaltuutetun toimistolle (tietosuoja.fi). Toivomme kuitenkin, että saamme ensin mahdollisuuden selvittää asian kanssasi.

Käytämme vain niitä evästeitä ja selaimen tallennustilaa, joita FlexiLiiga tarvitsee toimiakseen:

• Kirjautumisevästeet, jotka pitävät sinut kirjautuneena ja suojaavat lomakkeita väärentämiseltä.
• Kielieväste, joka muistaa valitsemasi kielen.
• Selaimen tallennustila, joka muistaa teemasi (vaalea tai tumma) ja säilyttää hetken rekisteröitymisvalintasi, kun rekisteröidyt Googlella.

Emme käytä analytiikka-, mainos- tai muita kolmansien osapuolten seurantaevästeitä. Koska käytämme vain ehdottoman välttämättömiä evästeitä, emme pyydä evästesuostumusta. Kun kirjaudut Googlella, Google voi asettaa omia evästeitään omalla sivustollaan oman tietosuojakäytäntönsä mukaisesti.

Selaimesi ja FlexiLiigan välinen liikenne on salattu (HTTPS), salasanat tallennetaan vain tiivisteinä, ja pääsy tietokantoihin on rajattu palvelun ylläpitäjille. Mikään järjestelmä ei kuitenkaan ole täysin turvallinen. Jos tietomurto vaarantaa oikeutesi, ilmoitamme siitä sinulle ja tietosuojavaltuutetulle lain edellyttämällä tavalla.

FlexiLiigan käyttäjän on oltava vähintään 15-vuotias. Kysymme syntymäaikasi rekisteröitymisen yhteydessä tämän tarkistamiseksi. Jos huomaamme, että nuorempi lapsi on luonut tilin, poistamme sen.

Päivitämme tätä selostetta, kun palvelu tai lainsäädäntö muuttuu. Yläreunan päivämäärä kertoo uusimman version. Kerromme merkittävistä muutoksista sähköpostilla tai sovelluksessa ennen niiden voimaantuloa.